مفاصا در لغت به معنی تسویه حساب کردن است یا به عنوان دیگر به سندی که پس از رسیدگی به حساب شخص یا شرکت ، به او داده می شود مفاصا حساب می گویند.
طبق ماده 38 تامین اجتماعی در مواردی که انجام کار به طور مقاطعه به اشخاص حقیقی یا حقوقی واگذار می شود ، کارفرما باید در قراردادی که منعقد می کند پیمانکار را متعهد نماید که کارکنان خود و هم چنین کارکنان پیمانکاران فرعی را نزد سازمان تامین اجتماعی بیمه نماید و کل حق بیمه را پرداخت نماید.
به همین منظور کارفرما موظف است از هر صورت وضعیت پیمانکار مبلغ 5% سپرده بیمه کسر نماید و آخرین صورت وضعیت را هم پرداخت ننماید تا پیمانکار جهت اخذ مفاصا حساب از سازمان تامین اجتماعی اقدام نماید در غیر اینصورت کارفرما در خصوص پرداخت حق بیمه قرارداد با پیمانکار مسئولیت تضامنی دارد .
مراحل اخذ مفاصا حساب تامین اجتماعی :
- قرارداد پیمانکاری بایستی در 4 نسخه تنظیم گردیده و پس از مهر و امضا طرفین قراداد ، یک نسخه تحویل کارفرما و یک نسخه تحویل پیمانکارشده و دو نسخه دیگر جهت ارائه به سازمان تامین اجتماعی و اداره امور مالیاتی بایگانی گردد.
- دریافت نامه معرفی قرارداد به سازمان تامین اجتماعی از کارفرما
- نامه معرفی قرارداد به همراه یک نسخه از قرارداد و کپی اساسنامه ، روزنامه رسمی ، روزنامه تغییرات و گواهینامه صلاحیت پیمانکاری پیمانکار به شعبه سازمان تامین اجتماعی که محل انجام طرح در محدوده آن می باشد ارائه گردیده و ردیف پیمان اخذ گردد.
- پس از اخذ ردیف پیمان ، پیمانکار می تواند لیست بیمه پرسنل خود و پرسنل پیمانکاران فرعی را از محل ردیف پیمان به سازمان ارسال و حق بیمه را پرداخت نماید که کلیه این پرداخت ها از حق بیمه قرارداد کسر خواهد شد.
- دریافت نامه خاتمه قرارداد از کارفرما به شرح جزئیات ، تاریخ شروع وخاتمه قرارداد، مبلغ قرارداد ، دستی یا ماشینی بودن قرارداد و ارائه نامه به سازمان تامین اجتماعی
- تامین اجتماعی پس از محاسبه حق بیمه قرارداد ، مبالغی را که همراه با ارسال لیست بیمه توسط پیمانکار به سازمان پرداخت گردیده از مبلغ کل حق بیمه قرارداد کسر نموده و پس از دریافت تتمه حق بیمه قرارداد ، اقدام به صدور مفاصا حساب می نماید.