سیستم حسابداری ، عبارت است از مجموعه ای از اجزای به هم پیوسته در داخل یک موسسه که آثار مالی رویدادهای آن موسسه را به صورت ها و گزارش های مالی تبدیل می کنند.
تعریف فوق ، کلیه خصوصیات سیستم حسابداری را در بر میگیرد .سیستم حسابداری مانند هر سیستم دیگری از اجزای به هم پیوسته تشکیل شده است و برای نیل به یک یا چند هدف به فعالیت خود ادامه می دهد. سیستم حسابداری مبدل است ، یعنی رویدادهای مالی را به صورت ها و گزارش های مالی قابل استفاده برای گروه های مختلف استفاده کننده از اطلاعات مالی تبدیل می کند و با تهیه تراز آزمایشی ، اطلاعات بازخورد برای کنترل سیستم حسابداری فراهم می کند.
انواع سیستم های حسابداری از نظر وسایل پردازش رویدادهای مالی
حجم رویدادهای مالی در یک موسسه و توع اطلاعات مالی مورد نیاز ، تعیین کننده سازمان و تشکیلات سیستم حسابداری است .سازمان سیستم حسابداری (تمام اجزای سیستم حسابداری) شامل کارکنان ، سطح تخصص و تجربه آنان ، وظایف و مسئولیت ها ، فرم های مورد لزوم ، روش ها و وسایل و تجهیزات پردازش رویداد مالی است .
در یک سیستم حسابداری رویداد های مالی را می توان توسط نیروی انسانی ، وسایل مکانیکی و یا وسایل و تجهیزات کامپیوتری پردازش کرد.انتخاب وسایل پردازش رویدادهای مالی براساس حجم رویدادهای مالی ، نیازهای اطلاعات مالی و بنیه مالی موسسات صورت می گیرد.
آنچه در تمام سیستم های حسابداری با هر نوع سازمان و وسایل و تجهیزات پردازش رویدادهای مالی مشترک است ، اصول متداول با استانداردهای حسابداری است که در تمام سیستم ها به یک مفهوم و به طور یکنواخت به عنوان دستورالعمل شناسایی و پردازش رویدادهای مالی و تهیه صورت ها و گزارش های مالی به کار گرفته می شود .
سیستم حسابداری دستی
به سیستم های حسابداری که در آن ها رویدادهای مالی به کمک قلم و کاغذ و توسط نیروی انسانی پردازش می شود ، سیستم حسابداری دستی می گویند .