آشنایی با ثبت رویداد های مالی و جریان اطلاعات در سیستم حسابداری
حسابداران معاملات و عملیات مالی را در مدارک حسابداری ثبت می کنند. در سیستم حسابداری برای هرکدام از داراییها ، بدهی ها و سرمایه یک مدرک جداگانه نگهداری می شود. برای مثال یک مدرک جداگانه برای صندوق نگهداری می شود. و در آن تمام رویداد های مالی ناشی از معاملات و عملیات نقدی ثبت می گردد. همینطور برای سایر داراییها ، بدهی ها و حق مالی صاحب سرمایه، مدارک مشابهی نگه داری می شود. مدرکی را که برای ثبت افزایش و کاهش هرکدام از دارایی، بدهی و سرمایه بکار می رود، "حساب" می گویند.
ثبت کردن معاملات و عملیات مالی در حسابها ، شیوه موثری برای جمع آوری اطلاعات درباره امور مالی یک موسسه محسوب می شود..
"حساب" پایه اصلی هر سیستم حسابداری ، وسیله ای است که اطلاعات مربوط به تغییرات هریک از اقلام دارایی، بدهی و سرمایه در آن ثبت می شود.
جریان اطلاعات در سیستم حسابداری
اطلاعات مربوط به رویدادهای مالی پس از ورود به سیستم اطلاعاتی حسابداری وتجزیه و تحلیل و بیان به زبان حسابداری (بدهکار و بستانکار) در سند حسابداری ثبت می شوند. پس از سند حسابداری، این اطلاعات در دفتر روزنامه ثبت و از آنجا به دفتر کل منتثل می شوند. برای اطمینان نسبی از ثبت ،انتقال صحیح اطلاعات ، به صورت دوره ای از مانده حسابهای دفتر کل تراز آزمایشی تهیه می گردد. در پایان هر دوره مالی نیز پس از انجام یک سری عملیات حسابداری از جمله اصلاح حسابها صورتهای مالی تهیه می شوند. ادامه مطلب...