خرید مواد
حسابداری مواد برای موسسات تولیدی معمولا با دو فعالیت اصلی ارتباط می یابد:
خرید مواد و مصرف آن در جریان تولید، معمولا خرید مواد در موسسات تولیدی از طریق واحدی تحت عنوان "کار پردازی"، "تدارکات" ، "واحد خرید" یا نام های مشابه انجام می شود. در صورتی که چنین واحدی هم وجود نداشته باشد، در اکثر موارد فرد خاصی مسئولیت خرید مواد را به عهده می گیرد. واحد خرید عهده دار سفارش مواد اولیه و ملزومات مورد نیاز تولید است.
در فرایند سفارش و خرید مواد معمولا سه فرم اصلی اطلاعاتی کاربرد دارد: فرم درخواست خرید مواد، فرم سفارش مواد و بالاخره فرم رسید انبار.
فرم در خواست خرید
این فرم یک سند مکتوب است که معمولا افراد درگیر در خط تولید و نیازهای آن یا مسئولین انبار شرکت به کمک این فرم نیاز به تامین مواد اولیه را به اطلاع واحد خرید و سفارشات می رسانند. مثلا فرض کنید در اول خرداد ماه ، مسئول انبار مواد به دلیل نیاز خط تولید و کمبود ماده الف سفارش برای خرید 45 واحد از این ماده با شماره شناسایی یا کد 11-42 صادر می کند.
در شرایطی که نوع خاصی از مواد اولیه با قیمتهای نسبتا ثابت و از منبع معین خریداری می شود، می توان از سفارش دهنده انتظار داشت که اطلاعاتی در مورد بهای هر واحد از مواد درخواستی را نیز در فرم درج نماید ، اما در اغلب موارد این کار انجام نمی شود و ضرورتی ندارد که مثلا کارکنان خط تولید یا انبار از بهای تمام شده هر واحد مواد یا به تعبیری قیمت آن آگاه باشند.ادامه مطلب...